Repasat es el Software especializado para empresas de limpieza y de facility services que se adapta a las necesidades que puede tener para realizar su gestión administrativa y operativa.

Gestión de empleados: control de empleados y planificación de trabajos

Gestión de clientes: clientes y centros de trabajo 

Gestión comercial: circuito comercial desde la elaboración de presupuestos comerciales, pedidos, albaranes y facturación. Incluye la gestión de contratos y cuotas periodicas.

Gestión logística y aprovisionamiento: Entrega de materiales a clientes, pedidos a proveedor, control de stock.

Gestión de cobros y pagos: Controle los cobros y genere remesas de cobro

Listas de validación y control, gestión documental y control de vehículos y maquinaria.

Portal de clientes: los clientes podrán consultar sus facturas y comunicarse con usted fácilmente

Canal Youtube de Formación: Completamente gratis para que formarse sea fácil y sencillo

Gestión de Empleados y Recursos

• Disponga de una completa ficha para cada trabajador con toda su información necesaria.
• Registre los contratos laborales de sus trabajadores
• Adjunte los documentos necesarios (DNI, Contratos, Expedientes)
• Gestión de Vacaciones, Permisos y Bajas Laborales.
• EPIS (Entrega de Material)
• Realización de Cursos.
• Consulte fácilmente la carga de trabajo y los centros de trabajo asignados
• Informe de presencia con el detalle de todas las horas trabajadas

Gestión de Clientes y Proyectos o Centros de Trabajo

• Trabaje con clientes, clientes potenciales o proveedores
• Lleve el control de las direcciones y centros de trabajo (Google Maps)
• Registre las personas de contacto con las que su organización tiene relación
• Genere contratos de servicio que le permitirán facturar automáticamente y emitir cuotas periodicas
• Portal de clientes para que sus clientes puedan consultar sus facturas
• Gestión documental para tener todo bajo una única aplicación
• Acceda desde cualquier ubicación y dispositivo móvil
• Obtenga información estadística y de rentabilidades fácilmente

Planificación de trabajos y gestión operativa de tareas y actividades

• Creación de tareas puntuales o trabajos extra
• Planificación de tareas periodicas con diferentes periodicidades
• Gestión de ausentismo (sustituciones por vacaciones, bajas, etc.)
• Reducción de errores y mejora de comunicación 
• Notificación de adjuntos (fotos del antes y después)
• Firma del cliente en dispositivos móviles
• Control e imputación de entregas de material al cliente
• Acceso desde teléfonos, tablets o PC por parte de los trabajadores para que validen sus tareas asignadas.
• Planificación y gestión operativa en formato calendario
• Gestión de incidencias
• Supervisión mediante checklists
• Facturación de tareas automática
• Imputación y estadísticas de tiempos dedicados

Gestión de Activos, Maquinaria y Herramientas

• Lleve el control de las diferentes Herramientas y Máquinas de la empresa (fregasuelos, escaleras, vehículos, etc.)
• Planifique las revisiones de vehículos y getione toda la documentación relacionada
• Registre o planifique mantenimientos, revisiones, siniestros.
• Adjunte la información relacionada con cada elemento (fotos, fichas técnicas, inspecciones, polízas de seguro, etc.)

Gestión Documental

• Acceda al momento a cualquier documento subido a la aplicación
• Potente buscador por tipo de documento, etiquetas u observaciones del documento
• Adjunte fotos del antes y del después

Workflow, flujo de Trabajo y peticiones

• Diseñe sus propios Flujos de Trabajo o Procedimientos internos
• Gestión de no conformidades
• Indicado para operativas ISO
• Notas de Gasto
• Solicitud de Vacaciones
• Incorporación de Personal, etc.